英会話・語学スクールの補助金2026|オンライン化・法人研修・資格対策に使える8制度と補助1,120万円の試算

| カテゴリ: 業種別活用事例 | 著者:採択ナビ代表(行政書士 / 認定経営革新等支援機関)

月謝は月数千円のオンライン英会話と比べられ、講師は募集しても集まらず、売上は「教室の数×コマ数」で天井が決まってしまう——語学スクールの構造です。一方で、法人の研修需要と、資格試験のスコアを必要とする層は別の動きをしています。ここは月謝ではなく成果で値段がつく市場で、対面の教室を持つスクールのほうが強い。この記事では、英会話・語学スクールが使える8つの制度を、従業員4人の教室が1年で補助1,120万円を組み立てるモデルまで含めて整理します。

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英会話スクールの社長さん
先生、うちは駅前で英会話教室を20年やっています。講師を含めて4人です。オンライン英会話が月数千円で、月謝を上げられなくなってしまって。
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ナビ先生
月謝の勝負に付き合う必要はありません。考える順番は「教室でしかできないことは何か」からです。法人の研修、資格試験のスコア保証に近い指導、子どもの通学型——この3つはオンラインの安売りと客層が違います。補助金の申請書も「生徒が減ったから」ではなく「どの客層を取りに行くための投資か」で書くと通りやすくなります。
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英会話スクールの社長さん
法人研修は前から考えていました。ただ、うちの教室は狭いし、配信の設備もなくて。
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ナビ先生
それが投資の理由そのものです。「近隣の法人から年◯件の問い合わせがあるが、配信設備と受講管理の仕組みがないので断っている」——断っている件数が数字で出せれば、必要性の説明は終わっています。法人研修は1社あたりの単価が個人月謝の数十倍になり得るので、投資の回収も書きやすい。
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英会話スクールの社長さん
もうひとつ気になるのが、生徒さんとの契約です。まとめて払ってもらう回数券のような形が多くて。
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ナビ先生
そこは先に整えるべき論点です。語学教室は特定商取引法の「特定継続的役務提供」に当たるとされ、期間が2月を超え、かつ金額が5万円を超える契約が対象です。契約前の概要書面と、契約後の契約書面の交付が義務づけられ、書面を受け取った日から8日間のクーリング・オフ、その後も中途解約ができるとされています。前受金で回す商売ほど、ここの書式と精算の仕組みを先に直しておくべきです。

🗣英会話・語学スクールが直面する6つの構造課題

語学スクールを支援する理由は、人材育成とインバウンド対応を担うサービス業だからです。自社の課題を業界共通の構図として書けると、申請書の説得力が上がります。

 いま起きていること補助金との関係
① 売上に天井がある売上が「教室数×コマ数×席数」で決まり、増やすには場所と人が要るオンライン併用と録画教材で、席数に縛られない売上をつくる投資として書ける
② 月謝の価格競争オンライン英会話の低単価と比較され、月謝を上げにくい法人研修・資格試験対策という、成果で値段がつく市場への転換で書く
③ 講師の確保ネイティブ講師・バイリンガル講師の募集が難しく、人件費も上がっている講師1人あたりの担当生徒数を増やす仕組みへの投資として説明できる
④ 退会と季節変動4月・9月に入会が集中し、continuation(継続率)が読みにくい学習の記録と可視化で継続率を上げる投資が対象になる
⑤ 契約まわりの規制対応特定継続的役務提供に該当し、書面交付や中途解約の精算が必要になる受講管理・契約書面・精算のシステム化として投資対象にできる
⑥ 少子化と学習環境の変化子ども向けは母数が減り、入試での外部検定の扱いも変わる大人・法人・試験対策へ客層を広げる計画で書く
小さい教室ほど制度の面で有利語学スクールは商業・サービス業として従業員5人以下が小規模事業者の目安とされるのが一般的です。多くの教室がこの範囲に入るため、持続化補助金の対象になり、革新枠の補助率も2/3が使える可能性があります。ただし業務委託契約の講師を従業員として数えるかは制度ごとの定義によります。講師の多くを業務委託で回している教室は、必ず公募要領の定義欄で確認してください。

📋英会話・語学スクールが使える補助金8選 — 全体比較

制度名ねらい(英会話・語学スクールの場合)規模感の目安
① 新事業進出・ものづくり商業サービス補助金法人研修・試験対策など新サービスの開発と配信体制中〜大(数百万〜数千万円)
② 中小企業省力化投資補助金予約・受付・決済の自動化、教材配布の省力化中(数十万〜1,000万円)
③ デジタル化・AI導入補助金2026(旧・IT導入補助金)生徒管理、請求、オンライン教材、発話の記録・分析小〜中
④ 小規模事業者持続化補助金体験レッスンの募集サイト、看板、法人向けパンフレット。※サービス業は従業員5人以下が条件小(数十万〜250万円規模)
⑤ 業務改善助成金事業場内最低賃金の引上げ+教室の空調・防音・什器小〜中(最大600万円)
⑥ キャリアアップ助成金有期契約の講師・スタッフの正社員化小〜中
⑦ 人材開発支援助成金講師の指導法研修、教務スタッフの育成小〜中
⑧ 自治体独自の補助金店舗改装、国際交流・多文化共生、創業や空き店舗の活用支援小〜中
「補助金」と「助成金」は性格が違う①〜④⑦⑧は補助金=審査があり、選ばれた事業者だけが受けられるもの。⑤⑥は助成金=定められた要件を満たすことが受給の前提で、採択の競争ではなく要件と手続の順序が問われるもの。社内の準備の仕方が変わるので、混同しないでください。

🚀①新事業進出・ものづくり商業サービス補助金 — 本命の設備投資

2026年度、設備投資支援の中心がこの制度です。第1回公募は申請受付が令和8年9月30日(水)、応募締切が令和8年10月30日(金)18:00厳守とされています(2026年8月時点)。枠は革新的新製品・サービス枠(上限2,500万円/賃上げ特例3,500万円・補助下限100万円)、新事業進出枠(上限7,000万円/9,000万円・補助下限750万円)、グローバル枠(補助率2/3)の3つです。

この業種で筋の通る使い道は法人研修と試験対策という、月謝と別の収益源をつくることです。配信設備、学習管理の仕組み、成果を測る仕掛けを揃えれば、「受講後にスコアが◯点上がる研修」という商品として企業に売れます。従業員5人以下の区分では革新枠の補助上限額は750万円とされ、小規模企業者なら補助率は2/3です。ただし革新枠は新製品・新サービスの開発が必須で、補助下限額100万円も定められています。「既存のレッスンをそのままZoomにする」だけでは、新サービスとは認められにくい点に注意してください。

🤖②中小企業省力化投資補助金 — 人手不足そのものが申請理由になる

人手不足の解消につながる省人化・自動化の投資を支援する制度です。カタログに登録された製品から選ぶカタログ型と、個別に計画する一般型があり、カタログ型の補助上限額は従業員数の区分に応じて200万円・500万円・1,000万円という水準が設定されています(2026年8月時点)。

語学スクールで人が張り付いているのは予約の変更対応、振替の調整、月謝の請求と入金確認です。予約・決済・受講記録を一体にできれば、教務のスタッフが指導と面談に時間を使えます。対象になり得る製品はカタログに登録されているかを公式サイトで確認してください。「振替対応に月何時間、請求の消込に月何時間」を先に集計すると、効果が数字で書けます。

💻③デジタル化・AI導入補助金2026 — 事務と現場をつなぐ

旧・IT導入補助金です。登録されたツールと支援事業者の中から選ぶ方式のため、入れたいソフトが登録されているかを先に確認する必要があります。補助率・上限額・対象ツールは公募回により変わります。

この業種で最も効くのは学習の記録を残す仕組みです。発話の録音、語彙テストの推移、出席と宿題の記録が残れば、「続けると何が変わるか」を保護者と企業に数字で見せられます。これは継続率に直結し、法人の稟議にも通りやすい。生徒管理・請求・オンライン教材の配信、契約書面の電子交付も対象になり得ます。

🎁④小規模事業者持続化補助金 — 最初の1本に向く

販路開拓の取組を支援する制度です。小規模事業者の判定は業種で変わり、製造業その他は従業員20人以下、商業・サービス業は5人以下とされるのが一般的です。補助上限額・補助率・締切は公募回により変わります。

最初の1本に向く制度です。サービス業として従業員5人以下なら対象になり得ます。体験レッスンの募集サイト、教室の看板、法人向けの提案資料、地域のイベント出展が使い道になります。通常枠の補助上限額は50万円とされ、特例を使うと上がる設計です(公募回により変わります)。語学スクールは「誰が教えるか」で選ばれるため、講師の経歴と指導実績を見せる投資は入会率に直結します。

💴⑤業務改善助成金 — 賃上げと設備投資をセットにする

事業場内最低賃金の引上げ計画と生産性向上に資する設備投資等の計画を立てて申請し、計画どおり実施した場合に設備投資等の費用の一部が助成されます。令和8年度は50円・70円・90円の3コースで、助成上限額は引上げ額と引き上げる労働者数の組み合わせで決まり、最大600万円(10人以上の区分は特例事業者のみ)とされています。助成率は事業場内最低賃金1,050円未満なら4/5、1,050円以上なら3/4です。事業場内最低賃金が令和8年度の地域別最低賃金未満であることが要件とされ、申請期間は令和8年9月1日から、地域別最低賃金の発効日の前日または11月30日のいずれか早い日までと短いため、都道府県ごとの発効日を先に確認してください。

教室の空調、防音、什器、照明といった学習環境そのものの設備と賃上げをセットにできます。助成の上限額はコースと人数で決まります(例:90円コースで2〜3人を引き上げる場合は240万円)。非常勤のスタッフが多い業種なので、時給の引上げと設備更新を同時に進められる点が使いどころです。

👥⑥キャリアアップ助成金 — 人の定着に効く

有期契約労働者の正社員化等に対する助成で、正社員化は1人あたり80万円とされる区分があります。先に計画の届出をしてから実施する順序が求められるため、「もう正社員にしてしまった」では対象外になり得ます。

受付・教務スタッフや講師を有期契約で採用し、教え方を覚えてもらってから正社員化する流れが作りやすい業種です。先に計画の届出をしてから実施する順序が求められる点に注意してください。なお業務委託契約の講師は「雇用されている労働者」ではないため、雇用関係の助成金の対象にならないのが一般的です。契約形態を先に整理してください。

🤝⑦事業承継・M&A補助金 — 60代社長の会社こそ

旧・事業承継・引継ぎ補助金です。承継そのものだけでなく承継を機に新しいことをやる取組や、同業の譲受け、専門家費用を支援する設計になっています。

この業種では⑦を人材開発支援助成金に読み替えるのが現実的です。講師の指導法研修、教務スタッフの育成、試験対策の指導者研修などが対象になり得ます。訓練の計画を事前に届け出る必要があるとされ、訓練の記録が残っていないと支給されません。詳しくは人材開発支援助成金2026をご覧ください。

🏙⑧自治体独自の補助金 — 小さいが確実に効く

資格取得・講習費、展示会出展、設備更新、省エネ、若手採用など。窓口が中小企業支援の部署とは限らないため、「市区町村名+補助金」で探すより商工会議所・商工会に電話するほうが早いのが実情です。

語学スクールは自治体の国際交流・多文化共生の施策と接点がある業種です。外国人住民向けの日本語教室、地域の国際交流事業、商店街の空き店舗を使った教室の開設支援などがあります。窓口が国際交流・生涯学習・商工の担当課に分かれていることが多く、中小企業支援の部署では案内されないことがあります。制度の有無・内容は自治体ごとに大きく異なります。

🛠英会話・語学スクールならではの「使い道」具体例

導入するもの金額の目安効果として書けること
配信用カメラ・マイク・照明一式60万円〜280万円対面と同じ質でオンライン受講と法人研修を提供する
学習管理システム(LMS)80万円〜420万円出席・宿題・テストの記録を残し、継続率と法人提案の材料にする
発話の録音・評価の仕組み60万円〜320万円発音とスピーキングの変化を数字で見せる
予約・振替・決済の自動化60万円〜260万円振替調整と請求の消込にかかる時間をなくす
防音・内装の改修150万円〜680万円録音・配信に耐える教室にし、レッスンの質を上げる
法人研修向けの教材開発80万円〜380万円業種別・職種別の研修商品をつくり、単価の高い取引を得る
試験対策の教材・採点の仕組み50万円〜240万円スコアの伸びを示し、成果で選ばれるスクールになる
生徒管理・請求システム40万円〜180万円契約書面の管理と中途解約の精算を正確に回す
体験レッスンの募集サイト・看板30万円〜150万円講師の経歴と実績を見せ、体験からの入会率を上げる
席数ではなく「成果」を売れるかどうか語学スクールの売上は教室の席数と講師の時間で頭打ちになります。これを外す方法は2つしかありません。①席に縛られない提供(配信・録画・法人出張)②1件あたりの単価を上げる(法人研修・試験対策)です。「法人からの問い合わせを年◯件断っている」「1社あたりの想定単価は個人月謝の◯倍」——断っている件数と単価差が、そのまま投資の根拠になります。

🧮モデルケース:従業員4人・年商3,200万円の英会話スクールが1年で使える組み合わせ

従業員4人・年商3,200万円・子どもと大人の月謝制レッスンを行う駅前の英会話スクールが、法人研修と試験対策に広げる想定で並べます。商業・サービス業として従業員5人以下が小規模事業者の目安とされ、4人ならこの範囲に入るため補助率が有利になり得ます。

使う制度導入するもの投資額補助率補助される額ねらう効果
新事業進出・ものづくり商業サービス補助金
(革新的新製品・サービス枠)
配信用カメラ・マイク・照明 180万円
学習管理システム(LMS)340万円
法人研修向け教材の開発・試作 180万円
専門家経費 80万円
780万円2/3
(小規模企業者)
520万円スコアの伸びを示せる法人研修という新サービスを立ち上げ、企業という新しい客層へ
中小企業省力化投資補助金
(カタログ型・区分は仮定)
予約・振替・決済の自動化 160万円
受付まわりの機器 80万円
240万円1/2120万円振替調整と請求の消込にかかる年間820時間を削減
業務改善助成金
(90円コース・2人引上げを仮定)
教室の空調・照明 100万円
什器の更新 60万円
※上限240万円の区分
160万円3/4
(事業場内最低賃金1,050円以上の場合)
120万円事業場内最低賃金を引き上げ、学習環境も同時に整える
デジタル化・AI導入補助金2026
(旧・IT導入補助金)
生徒管理・請求システム 100万円
発話の記録・オンライン教材配信 60万円
160万円1/280万円契約書面の管理と中途解約の精算を正確にし、学習記録を残す
小規模事業者持続化補助金
※商業・サービス業は従業員5人以下が条件
(賃金引上げ特例等を使う場合)
体験レッスンの募集サイト 70万円
教室の看板 40万円
法人向け提案資料 40万円
150万円2/3100万円講師の経歴と実績を見せ、体験レッスンからの入会率を上げる
自治体の店舗改装・創業支援
(制度がある場合)
防音・内装の改修 200万円200万円1/2100万円録音と配信に耐える教室にし、法人研修の収録もできる場所にする
キャリアアップ助成金
(正社員化)
有期契約の教務スタッフ1名を正社員化賃金原資定額80万円
(1人80万円×1名)
法人研修の運営を任せられる人材の定着
合計—1,690万円+賃金原資—1,120万円設備投資1,690万円に対する補助は1,040万円(約62%)で、自己負担は約650万円。これとは別に、雇用関係の助成が80万円
この表の位置づけ本サイトが制度の要件と一般的な単価をもとに作成した試算モデルであり、特定の企業の採択実績ではありません。実際の補助額は申請枠・審査結果・従業員数の判定・公募回の要件によって変わります。同一の経費を複数の制度に重ねて申請することはできません。省力化投資補助金の区分は説明のための仮定です。キャリアアップ助成金は賃金原資に対する助成であり、設備投資の自己負担を直接減らすものではありません。合計欄では設備分と雇用分を分けて示しています。

⚠️英会話・語学スクールならではのNGパターン3つ

① 契約の書式と精算の仕組みを直さないまま、前受金の売上を増やす語学教室は特定商取引法の特定継続的役務提供に当たるとされ、期間が2月を超え、金額が5万円を超える契約が対象です。契約の締結前に概要書面、締結後に遅滞なく契約書面を交付する義務があり、書面を受け取った日から8日間はクーリング・オフができるとされています。さらに前払方式で5万円を超える場合は、財務書類の備付けと、消費者の求めに応じた閲覧が求められるとされています。システムを入れるなら、この書面と精算を同時に載せてください。
② 「生徒が減ったから広告を打つ」で計画を書く広告費だけの計画は、多くの制度でそれだけでは採択の理由になりません。「法人研修という新しい商品をつくり、断っていた年◯件の引合いを受ける」——何を新しく提供できるようになるのかを先に書き、広告はその告知として位置づけてください。
③ 講師の契約形態を整理しないまま、雇用関係の助成金を当てにするキャリアアップ助成金などの雇用関係の助成金は、雇用されている労働者を対象とするのが一般的です。業務委託契約の講師は対象にならないとされ、従業員数の数え方も制度ごとに定義があります。契約形態を整理せずに人数や助成額を見込むと、申請の段階で計画が崩れます。

✍️採択を上げる事業計画書のコツ

書く順番内容英会話・語学スクールでの具体例
① 現状の課題を数字で客層・稼働・辞退件数「売上の82%が個人月謝」「教室の稼働は平日夜のみ78%、日中32%」「法人の引合いを年14件辞退」
② 投資と、その効果どの数字がどう動くか「配信と学習管理を入れ、法人研修を商品化。辞退14件のうち8件を受注し、1社あたり単価は個人月謝の24倍」
③ 空いた時間を何に変えるか最も抜けやすい「振替調整と請求の消込で使っていた年820時間を、法人の提案と学習面談に充てる」
④ 誰に売るのかを書く客層が変わることを示す「既存は半径3kmの個人受講者。近隣の製造業・ホテルの社員研修とは取引がなく、いま取れていない層」
「続けると何が変わるか」を数字で持っている教室は強い語学は成果が見えにくいと言われますが、出席率、語彙テストの推移、発話の長さ、資格試験のスコアは記録できます。記録が残っていれば、保護者への説明にも、企業の稟議にも、補助金の計画書にも同じ数字が使えます。学習管理の仕組みへの投資は、販促・継続率・申請書の3つに同時に効く数少ない投資です。

❓よくある質問

英会話スクールは「小規模事業者」に当たりますか?
語学スクールは商業・サービス業として従業員5人以下が小規模事業者の目安とされるのが一般的です。該当すれば革新枠の補助率が2/3となり、同じ投資でも手残りが変わります。ただし業務委託契約の講師を従業員として数えるかは制度ごとの定義によるため、公募要領の定義欄で確認してください。
うちの契約は特定商取引法の対象になりますか?
語学教室は特定継続的役務提供の対象とされ、期間が2月を超え、かつ金額が5万円を超えるものが該当するとされています。ただし入学試験に備えるための学力の教授や、大学以外の学校における教育の補習に当たるものは語学教室からは除かれ、学習塾の類型で整理されます。自社の講座がどちらに当たるかは、消費者庁の説明と最新の運用を確認してください。
途中でやめたいと言われたとき、いくら返せばよいですか?
中途解約はクーリング・オフ期間の経過後でもできるとされ、事業者が請求できる損害賠償等の額には上限があります。語学教室の場合、役務の提供開始前は1万5,000円、提供開始後は「5万円」か「契約残額の20%」のいずれか低い額に、既に提供した役務の対価を加えた額とされています。受け取り済みの金額がこれを超えるときは、速やかに返金する必要があるとされています。
オンライン化の費用は補助の対象になりますか?
配信機材、学習管理システム、教材の制作などは対象になり得ます。ただし既存のレッスンをそのままオンラインに移すだけでは、新サービスとは認められにくい点に注意してください。「録画教材とスコア測定を組み合わせた法人向けプログラム」のように、新しい提供の形と対象顧客まで書けるかどうかが分かれ目です。
講師の研修費用に使える制度はありますか?
人材開発支援助成金が候補になります。訓練の内容や時間数に応じた区分があり、訓練の計画を事前に届け出ることが求められるとされています。実施の記録が残っていないと支給されないため、出席簿やカリキュラムの保存を前提に設計してください。
複数の補助金を同時に使えますか?
目的が違えば併用できる場合があります(例:配信設備は補助金、賃上げは助成金、内装は自治体の支援)。ただし同じ経費を二重に補助してもらうことはできません。モデルケースのように、経費を制度ごとに切り分けて設計する必要があります。詳しくは補助金の対象経費2026をご覧ください。
補助金で買った配信機材やシステムは、自由に処分できますか?
処分制限期間の間は、承認を受けずに売却・貸付け・担保提供ができません。参考までに、ソフトウエアの法定耐用年数は5年とされています。詳しくは補助金で買った設備は勝手に売れないをご覧ください。

※本記事の金額・要件は2026年8月時点の一般的な枠組みをもとにした目安です。公募回により要件・上限・補助率は変わります。必ず最新の公募要領をご確認ください。

本記事の情報について

本記事は公開時点で確認できる公募要領等の一次情報に基づいて作成しています。補助金・助成金の制度内容、補助上限額、補助率、公募期間は予告なく変更される場合があり、同一制度でも公募回次によって要件が異なります。制度の統合・名称変更が行われることもあります。

ご申請の前には、必ず各制度の公式サイトおよび最新の公募要領をご確認ください。

本記事は制度の情報提供を目的とするもので、個別の申請可否や採否を保証するものではありません。最終的なご判断は、各制度の公募要領および管轄の窓口・有資格者にご確認ください。

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補助金の公募期間は中央値で36日しかなく、公表に気づいた時点で締切まで1か月を切っていることも珍しくありません。公募開始日と締切が公表され次第、無料でお送りします。業種をご記入いただくと、その業種で対象になりやすい制度を優先してお送りします。

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